關于開展2015-2016學年家庭經濟困難學生資格復查和調整2015-2016國家助學金的通知

各系:
        為進一步加強家庭經濟困難學生認定工作,深入了解和掌握學生家庭經濟困難及其變化情況,實現動態管理,合理公平分配資助資源。根據國家、自治區和學院有關家庭經濟困難學生認定工作和國家助學金的規定和制度,現決定開展2015-2016學年家庭經濟困難學生資格復查和調整2015-2016春季學期國家助學金工作。現將有關事項通知如下:???
一、2015-2016學年家庭經濟困難學生資格復查????????? 復查時間:2016年3月29日至4月20日
復查步驟
(一)各班輔導員組織學生再次學習自治區教育廳《廣西高等學校家庭經濟困難學生認定工作指導意見》和學院《家庭經濟困難學生認定辦法》等規定,掌握認定工作的基本原則、指導思想和辦法等。
(二)班級復查
1.輔導員組織各班評議小組對照學院《家庭經濟困難學生認定辦法》中家庭經濟困難學生認定標準,通過談話、走訪等方式,結合日常工作考察記錄,綜合考慮學生生活消費狀況及其家庭經濟變化情況,對班級2015-2016學年家庭經濟困難學生資格進行復查,提出維持或撤銷資格的初步意見。
2.對2015-2016學年沒有參加(或通過)認定的困難學生進行全面排查,掌握學生家庭經濟變化情況。對因家庭經濟發生重大變化導致困難程度增加的學生,符合認定標準的,填寫《廣西機電職業技術學院家庭經濟困難學生認定申請審批表》(附件一),按家庭經濟困難學生認定程序及時辦理認定手續。
3.畢業班可采用電話、QQ、電子郵件等方式落實復查工作。
4.各班于4月12日前將家庭經濟困難學生資格復查結果報送系審核。
(三)系審核
各系召開認定工作組會議,對班級上報材料進行審核、評議,提出復查意見,如有撤銷資格或增補認定的情況,須將撤銷資格或增補認定結果公示5個工作日。于4月20日前將復查結果報送學生工作處。
(四)學生資助工作領導小組審批
學生工作處復核、匯總各系復查意見,報送學生資助工作領導小組審批。根據審批結果調整家庭經濟困難學生信息檔案庫。
二、調整2015-2016學年春季學期國家助學金
(一)各班輔導員組織學生認真學習自治區教育廳《普通本科高校高等職業學校國家助學金管理實施細則》和《廣西機電職業技術學院國家助學金管理辦法》等規定,掌握工作的基本原則、指導思想和辦法。
(二)班級復查
1.輔導員組織各班評議小組對照學院《廣西機電職業技術學院國家助學金管理辦法》中的基本條件,根據上一學期的已獲得國家助學金學生的學籍異動、學習成績和違紀情況提出一對一撤換調整意見。
2.針對撤換調整情況填寫《廣西機電職業技術學院國家助學金申請審批表》(附件二)
3.各班于4月13日前將撤換調整意見報送系審核。
4.輔導員應做好被撤換調整學生的思想教育工作。
(三)系審核
各系召開推薦評選工作小組會議,對班級上報撤換調整結果材料進行審核、評議,提出復查意見,并將撤換調整結果公示3個工作日。公示無異議后于4月20日前撤換調整結果報送學生工作處。
(四)學院資助工作領導小組審批
學生工作處復核、匯總各系撤換調整意見,報送學院資助工作領導小組審批。根據審批結果在全院范圍內公示5個工作日。
三、工作要求
1.各系要高度重視2015-2016學年家庭經濟困難學生資格復查和調整2015-2016春季學期國家助學金工作,精心組織安排,確保資格復查和調整工作公平公正,按時按質完成任務。
2. 各系應掌握被撤換調整學生的心理和行為動態,做好思想引導和教育工作。
3.各系撰寫復查調整工作報告,內容包括復查時間、方式、人數、原因、結果、存在問題困難等,于2016年4月20日前報送學生工作處資助辦劉建國老師處(含電子和紙質文檔)。
3.未盡事宜另行通知。

 


學生工作處

?2016年3月29日

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